Aktenzeichenvergabe
Zu diesem Thema gibt es auch eine Online Demo. Die Demo ist selbstlaufend und
erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein neues Aktenzeichen anlegen
bzw. ein bereits vergebenes für Ihre nächste Recherche auswählen.
Online Demo starten (bitte Lautsprecher einschalten)
Wenn Sie die Kosten für eine bestimmte Recherche (z.B. zu einem bestimmten
Aktenzeichen) gesondert ermitteln wollen, können Sie v o r der Durchführung
dieser Recherche ein Aktenzeichen vergeben, unter dem dann die bei der
Recherche angefallenen Kosten
bei der Abrechnung gesondert ausgewiesen werden, um diese dann einem speziellen
"Kostenträger", beispielsweise einem konkreten Mandat zuordnen und dorthin
weiter belasten zu können.
Hinweis:
Die Vergabe eines Aktenzeichens ist zwingend für die Recherche von Bonitätsinformationen,
da ansonsten die Nachträge, die Ihnen für die Dauer eines Jahres kostenlos
zur Verfügung gestellt werden, unter Umständen nicht mehr zuzuordnen wären.
1. Anlage eines neuen Aktenzeichens
Tragen Sie bitte zunächst ein neues Aktenzeichen in das Eingabefenster ein,
etwa eine Aktennummer.
Klicken Sie dann auf  .
Das neu angelegte Aktenzeichen erscheint sodann sowohl in der Auswahlbox
der gespeicherten Aktenzeichen
als auch im Feld "Aktenzeichen ausgewählt"
auf der rechten Seite.
Um dieses Aktenzeichen für Ihre nächste Recherche zu
aktivieren, klicken Sie nun einfach noch auf  ,
um zur Suchmöglichkeit zu gelangen.
2. Auswahl eines bereits gespeicherten Aktenzeichens
Wählen Sie das gewünschte Aktenzeichen einfach aus der Auswahlbox der gespeicherten
Aktenzeichen aus;
das Aktenzeichen wird dann in das Feld "Aktenzeichen
ausgewählt" übernommen.
Klicken zum Aktivieren des Aktenzeichens für die nächste
Recherche schließlich auf ,
um zur Suchmöglichkeit zu gelangen.
3. Recherche ohne Aktenzeichen
Um ohne ein Aktenzeichen vergeben zu haben weiter recherchieren zu können,
klicken Sie bitte auf  .
Hinweis:
Diese Möglichkeit ist bei der Recherche nach Bonitätsinformationen
nicht gegeben.
4. Zwingende Aktenzeichenvergabe
Möchten Sie erreichen, dass Sie kostenpflichtige Dokumente ausschließlich dann abrufen können, wenn zuvor ein Aktenzeichen vergeben wurde, aktivieren Sie die Option "Aktenzeichen bei jeder Recherche verwenden" und klicken danach auf  .
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